Gracias a la red podemos trabajar, prácticamente, desde cualquier ubicación y, por tanto, ya no es necesario tener que estar sentados con nuestros compañeros de trabajo en una misma oficina para trabajar con ellos y llevar a cabo un proyecto. Ya sea para ahorrarnos desplazamientos innecesarios, o porque teletrabajamos desde nuestra casa o porque nuestro equipo está disperso geográficamente, las herramientas de colaboración en línea nos pueden ayudar a plantear reuniones virtuales que pueden llegar a ser mucho más productivas que las presenciales.
brainstorming
Recursos como Skype, los Hangouts de Google+ o LiveMinutes son algunos de los servicios con los que podemos plantear una reunión virtual a través de una videoconferencia aunque, claro está, no es la única vía que tenemos en nuestra mano. Las pizarras virtuales son también un recurso a tener en cuenta a la hora de discutir un documento o realizar un brainstorming con nuestros compañeros de trabajo. En la red podemos encontrar un buen número de servicios que nos ofrecen esta funcionalidad para colaborar con nuestros compañeros y, la verdad, es que la oferta es cada vez más amplia e interesante. Entre todo este abanico de posibilidades, vale la pena echarle un vistazo a Conceptboard que aunque es una herramienta principalmente de pago, tiene una versión gratuita que, quizás, nos pueda ayudar a montar alguna reunión con nuestros proveedores, nuestros clientes o nuestros compañeros de trabajo.

Conceptboard es una herramienta de trabajo colaborativo que nos presenta una pizarra virtual que podremos utilizar para visualizar documentos y comentarlos con nuestros compañeros de trabajo o realizar anotaciones, realizar un brainstorming o, simplemente, usarlo como una especie de mesa y pizarra virtual que utilizar para realizar dibujos como si nos encontrásemos en una sala de reuniones convencional.
Además de estar presente como aplicación para Google Chrome, Conceptboard tiene integración con Google Drive y, desde nuestro repositorio de archivos, podremos seleccionar documentos y mandarlos, directamente, a nuestra cuenta de Conceptboard o lo que es lo mismo, a la reunión virtual que estemos manteniendo. Por otro lado, podremos someter a discusión cualquier elemento que subamos a la pizarra virtual y dejar comentarios o conversar alrededor de los archivos que subamos o usar el chat para hablar en tiempo real con nuestros compañeros de equipo.
La aplicación tiene una pinta estupenda pero es importante que tengamos en cuenta que ésta no es gratuita y que lo que hay de manera gratuita está bastante acotado y reducido. En la versión gratuita podremos invitar hasta 5 personas a las reuniones virtuales y nos permitirán subir archivos o usar los elementos de discusión pero no podremos personalizar el entorno con el logo de nuestra empresa o cifrar el tráfico mediante SSL. Aún así, la versión gratuita no está nada mal y nos permite tener algo de margen a la hora de organizar una reunión a través de Internet con una herramienta que, en mi opinión tiene mucho potencial y vale la pena tener guardada en favoritos.